השמת אנשי כספים: סמנכ"ל כספים, חשב, מנהלת חשבונות

מנהל/ת יקר,
אנו בבוקיפר מודעים לחשיבות בחירת האדם המתאים לתפקיד כספים: מנהלת חשבונות או סמנכ"ל כספים או חשב, ולכן החלטנו להתמקד בהשמת אנשי כספים בתחום זה בלבד – תחום הכספים בארגון , החל מסמנכ"ל הכספים, מנהלת חשבונות, חשב החברה ועד למנהלי החשבונות לסוגיהם השונים.
אנו עורכים מיון קפדני, אישי ומקצועי לכל מנהלת חשבונות או סמנכ"ל כספים, ורק מנהלי חשבונות שהם מועמדים מתאימים שעברו את מסלול הבקרה שלנו , יופנו אליך. הצוות בבוקיפר כולל רואה חשבון שמלווה את רכזות ההשמה כך שהסיכויים להשמה מוצלחת הינם גבוהים. אנו מאמינים בקשר לטווח ארוך עם הלקוח, ולכן השמה מוצלחת בתחום הכספים זה כרטיס הביקור שלנו להמשך.
תחום הכספים בארגון הינו המשמעותי ביותר בכל חברה. בד"כ מגדירים את סמנכ"ל הכספים כאיש מס' 2 בארגון, ולא בכדי. פעילות החברה הינה רחבה, הכוללת בין היתר – רכש, ייבוא, ייצוא, מלאי, שיווק, מכירות, ייצור, פיתוח, משאבי אנוש ועוד , כאשר המכנה המשותף בין כולם הינו מחלקת הכספים בארגון – החל מסמנכ"ל הכספים, דרך חשב החברה ועד למנהלי החשבונות: מנהלת חשבונות, פקידת הנהלת חשבונות על תפקידיהם השונים. בישיבות הנהלת החברה, מדווח כל מנהל על תחום אחריותו במקביל לאישור מסמנכ"ל הכספים . לכל מחלקה תקציב משלה בפיקוח ובקרה של מחלקת הכספים. בד"כ כל חריגה בתקציב דורשת את אישורו של סמנכ"ל הכספים ו/או חשב החברה. מנהל החשבונות הראשי מלווה בפועל את תקציבי המחלקות השונות, במה שמכונה "תקציב מול ביצוע". את הנתונים הוא מפיק מתוך הנהלת החשבונות של החברה, ומעביר את התוצאות לעיון סמנכ"ל הכספים. מחלקת שיווק ומכירות מדווחת על מבצעי השיווק והתקדמות המכירות בהתאם ליעדים, ובמקביל סמנכ"ל הכספים מדווח על היקף הלקוחות החייבים כספים לחברה וגיול חובות, וזאת  לאחר שקיבל נתונים ממנהל החשבונות או מנהלת חשבונות שאחראי/ת על גבייה מלקוחות. מחלקת הרכש בארגון מדווחת על ביצוע רכש בהתאם לתקציב ועל רכישות מתוכננות מספקים. גם כאן שוב, נדרשת התערבותו של סמנכ"ל הכספים ומנהלי חשבונות המדווחים על חובות ספקים פתוחים, תנאי תשלום מועדפים שמבקש לסגור מול הספקים, וזאת לאחר שקיבל נתונים ממנהלת החשבונות בארגון האחראית על תשלומים לספקים. מנהלת משאבי אנוש בארגון מדווחת על קליטת עובדים חדשים, תנאים סוציאליים לעובדים, חופשות מרוכזות ועוד, וגם כאן מתערב סמנכ"ל הכספים ומנהלת חשבונות ומדווחים על רמת השכר בארגון, עובדים קבועים וזמניים, בכירים וזוטרים, עלויות ע"פ חוק כמו חופשה, הבראה, פיצויים, חוק פנסיה חובה, נסיעות ועוד , וזאת לאחר שקיבל נתונים ממנהלת חשבונות החברה מצד חשב השכר שאחראי על תלושי השכר והפקת משכורות לעובדים.
לפיכך, בחירת איש הכספים בארגון בין אם זה מנהלת חשבונות או סמנכ"ל כספים או חשב הינה אחת מהחלטות החשובות ביותר של כל מנהל בארגון. התפקיד הינו תפקיד אמון ומקצועי גם יחד.
לסיכום, רואים אנו שתפקיד איש הכספים בארגון : סמנכ"ל כספים, חשב החברה, מנהלת חשבונות  - הינם התפקידים החשובים ביותר בארגון ולהם נגיעה לכל תחום בחברה.